Mängel

Ein Mangel ist einem Objekt (z. B. Wohnung) und oder einem Bereich (z. B. Zimmer) oder Inventar dauerhaft zugeordnet bis dieser gelöscht oder im Bereich Aufgaben erledigt wurde. Ein erfasster Mangel wird mit erstellten Fotos dauerhaft gespeichert und bei erneuter Protokoll-Erstellung fortgeführt. Im Einzelfall kann eine Aktualisierung des Fotos notwendig sein.

-> Fotos über die Kamera oder aus Galerie hinzufügen

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Mangel hinzufügen

Die Erfassung eines Mangels mit Fotos kann bei Protokoll-Erstellung oder direkt im Objekt erfolgen.

Mangel auf der richtigen Ebene hinzufügen
Betrifft ein Mangel das gesamte Objekt sollte dieser direkt unter dem Objekt und nicht für jeden Raum einzeln erstellt werden. Betrifft ein Mangel einen einzelnen Raum oder Bereich sollte der Mangel direkt im Bereich erstellt werden. Betrifft ein Mangel eine Anlage oder Inventar sollte das betreffende Inventar oder Anlage ausgewählt werden

-> Objekt

-> Raum und Bereich

-> Inventar

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Mangel bearbeiten und Maßnahme aktualisieren

Bei Erstellung eines Mangels wird automatisch die Maßnahme "Keine - Bestand" vorgegeben. Die Maßnahme und Kostenübernahme kann durch eine Rolle (Partei) des Protokolls festgelegt werden.
Die Funktion "BESTAND" setzt die Einstellungen zur Maßnahme und Kostenübernahme auf den Standardwert "Keine - Bestand" zurück. Insbesondere bei einem Einzug auf einen Auszug ist dies notwendig insofern Mängel in einem Objekt verbleiben und nicht mehr im Verantwortungsbereich des Mieters oder einer anderen Rolle sind.

Die Standardauswahl bei der Maßnahme "Keine - Bestand" wird nicht explizit protokolliert. Eine Behebung des Mangels wird damit offen gelassen und kann zu einem späteren Zeitpunkt definiert werden.