Objektverwaltung
Objekte und Wohneinheiten erstellen und bearbeiten
Zur Erstellung eines Protokolls muss zunächst ein Objekt erstellt oder ein bestehendes Objekt ausgewählt werden. Ein einmal angelegtes Objekt kann immer wieder für die Protokoll-Erstellung verwendet werden. Mit der Erstellung eines Protokolls werden auch alle betroffenen Objektbestandteile aktualisiert und für das ganze Team verfügbar (z. B. Bestandsmängel, Zählerdaten, Inventare etc.).
Durch dieses Verfahren sinkt der Arbeitsaufwand mit der Protocol App, da immer alle Daten zu allen Objekten in hoher Detail-Tiefe wieder verwendbar dem Team zur Verfügung stehen. eines Objektbestands.
Zum Verständnis: Objekte sind keine Protokolle
Die Daten zu Objekten können jederzeit geändert werden z. B. durch Eingabe oder durch eine Schnittstelle. Ein Protokoll bezieht die Daten von dem Objekt (z. B. Räume und Zähler) und ergänzt diese Daten mit einem Zustandsbericht (z. B. Fotos). Der Objektbereich ermöglicht im wesentlichen die Vorbereitung und Dateneinsicht zu Ihrem Objektbestand. Es können keine Fotos erstellt werden. Das hat einen einfachen Grund: die Objektdaten sind von langer Dauer (z. B. Räume, Adresse, Inventare, Zähler usw) Fotos zum Zustand sind von kurzer Dauer und eine Momentaufnahme. Die Objektdaten werden dauerhaft gespeichert und können immer wieder verwendet werden.
Objekt Datenbereiche:
Legen Sie zu einem Objekt alle bekannten Datenbereiche an. Diese stehen dann in jedem Protokoll automatisch zur Verfügung.
Alle Daten können sowohl im Objekt als auch bei der Protokoll-Erstellung geändert werden. Die Daten werden automatisch für das gesamte Team aktualisiert.
Objekt Typen
Zu einer Adresse können beliebig viele Objekte unterschiedlicher Typisierung geführt werden.
- Haus
- Wohnung
- Zimmer
- Gewerbe
Objekte bearbeiten
Der Bereich "Objekte" kann über das Startmenü der Protocol APP oder im Login-Bereich von deep.rent geöffnet werden:
Objekte kopieren
Die Funktion zum kopieren von Objekten steht im Web-Login zur Verfügung. Die Funktion wird verwendet wenn Sie mehrere Objekte einer Adresse anlegen wollen.
Objekt auswählen oder erstellen
Wird ein neues Protokoll erstellt muss ein Objekt ausgewählt oder neu hinzugefügt werden. Objekte werden in der Übersicht nach Adressen gruppiert. Wählen Sie den Adressbereich aus oder verwenden Sie die Suche. Ist die gewünschte Adresse nicht vorhanden kann ein neues Objekt mit neuer Adresse erstellt werden.
Ein Objekt kann neu hinzugefügt werden. Es kann hierzu eine bereits bestehende Adresse oder eine neue Adresse angelegt werden.
Objekte löschen
Objekte können gelöscht werden. Protokolle werden durch das Löschen von Objekten nicht gelöscht.