Ergänzungen

Ergänzungen sind anlassbezogene individuelle Hinweise, Vereinbarungen oder Vermerke welche im Protokoll bei Erstellung erfasst werden. Anders als Textbausteinen ist bei Verwendung einer Ergänzung keine automatisierte oder erneute Verwendung der Ergänzung angedacht. Für automatisierte Ergänzungen für bestimmte Objekte und/oder Anlässe sollten Textbausteine erstellt werden.

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Ergänzungen hinzufügen, ändern und löschen

Alle Ergänzungen - auch automatisch erstellt aus Textbausteinen - können geändert, ergänzt oder gelöscht werden. Zum Hinzufügen einer individuellen Ergänzung verwenden Sie die Möglichkeit zur Voice-to-text Spracherkennung oder die Tastatureingabe. Ein einmal erfasster Textbaustein kann durch wischen nach rechts oder durch öffnen wieder gelöscht werden.

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Hinweis zum Datenschutz

deep.rent weißt auf die Einhaltung zum Datenschutz und etwaigen Datenschutzverordnungen bei Verwendung der Funktion "Ergänzungen" hin. Die Erfassung von sensiblen Informationen wie:

• Geburtsdatum von natürlichen Personen
• Bankverbindungen
• Adressen
• weitere hier nicht genannte Informationen natürlicher Personen

sollte nur erfolgen wenn es hierfür einen eindeutigen Geschäftszweck gibt. Weiterhin sollte geprüft werden ob das Protokoll mit sensiblen Informationen noch den entsprechenden Kontakten unter "Personen und Firmen" bereitgestellt werden darf.