Fotos
Fotos in hoher Auflösung erstellen oder aus Galerie auswählen
Fotos in einem Protokoll dokumentieren den Zustand zum Zeitpunkt der Erstellung. Fotos können mit einem mobilen Endgerät einem Listeneintrag (Raum und Bereiche, Inventare, Zähler, Mängel und Schlüssel) hinzugefügt werden. Zur Verwendung der integrierten Kamera-Funktion muss die Berechtigung auf dem verwendeten Endgerät für den Zugriff auf die Kamera genehmigt werden.
Bei Erstellung eines Protokolls wird zu jedem Foto eine Prüfsumme (SHA) erstellt und gespeichert. Die erstellten Prüfsummen werden im Protokoll-Dokument zu jedem Foto angezeigt und ermöglichen eine eindeutige Zuordnung des Fotos aus dem Protokoll zu dem Original Foto.
Fotos aus der Galerie übernehmen (empfohlen)
Die integrierte Galeriefunktion ermöglicht eine Mehrfachfoto-Auswahl in Hoch- oder Querformat. Durch Verwendung der nativen Kamera des Endgeräts stehen Weitwinkel-Aufnahmen und höhere Qualität zur Verfügung.
- Die integrierte Galeriefunktion ermöglicht eine Mehrfachauswahl aus erstellten Fotos aus der Galerie des verwendeten Endgeräts
- Die Kamerafunktionen und Galeriefunktion können nacheinander in Anwendung gebracht werden
- Wurden die Auswahl getätigt, kann durch "Fertig" die Kamerafunktion geschlossen werden
Fotos Cloud-Upload
Fotos werden zunächst in der lokalen Datenbank der Protocol App mit der Original-Auflösung auf dem verwendeten Endgerät gespeichert. Die Erstellung von Fotos kann auch im Offline-Zustand des Endgeräts erfolgen. Nach Protokoll-Erstellung sollte das Protokoll zeitnah abgeschlossen werden damit die lokal gespeicherten Fotos dauerhaft in der deep.rent cloud gespeichert werden können.
Übernahme von Fotos von Auszug auf Einzug
Gibt es nach einem Auszug (Rücknahme) zu einem Einzug (Übergabe) keine Veränderung des Zustands des Objekts kann der Anwender alle erstellten Fotos eines "Rücknahme-Protokolls" automatisch in das nächste "Übergabe-Protokoll" übertragen. Sollte es Abweichungen zum Zustand nach Übertrag der Fotos geben liegt es in der Verantwortung des Anwenders (Erstellers) betreffende Fotos zu löschen und bei Bedarf neu zu dokumentieren.
Für diese Funktion muss das selbe Endgerät für die Durchführung der Protokolle verwendet werden.
Fotos im PDF & Print
Das Protokoll Webdokument und Schnittstellen ermöglich die Erstellung eines Protokoll-PDF. Fotos im PDF sind in niedriger Auflösung gespeichert um die PDF Dateigröße niedrig zu halten. Ein detaillierter Nachweis sollte über Fotos aus dem Protokoll-Webdokument zu geführt werden. Jedes PDF verweist über Link, ID und QR-Code auf das Original Web-Dokument.
Dauerhafte Speicherung von Fotos
Fotos welche bei Protokoll Erstellung hinzugefügt werden sind bei Räumen und Inventar nur für das Protokoll - nicht das Objekt - gespeichert. In bestimmten Listen werden Fotos dauerhaft gespeichert und werden bei jeder Protokoll-Erstellung automatisch wiederverwendet.
- Objekt Fotos (z. B. Grundriss)
- Inventar Gewährleistung Fotos- (z. B. Rechnung, Garantieschein)
- Mangel Fotos
Foto erstellen mit integrierter Kamerafunktion
Die integrierte Kamerafunktion ermöglicht eine Mehrfachfoto-Erstellung in Hoch- oder Querformat
- Die Mehrfachfotoerstellung kann verwendet werden durch das mehrmalige Betätigen des Auslösers
- Bei geringer Beleuchtung sollte (insofern vorhanden) der Blitz aktiviert werden (Blitz-Symbol drücken)
- Für Makroaufnahmen (z. B. bei Schlüsseln) kann es manchmal zu einer langsamen Fokussierung kommen.
- Zur Anpassung der Helligkeit kann es notwendig sei den gewünschten Bereich durch einmalig Klicken zu justieren
- Wurden alle Aufnahmen getätigt, kann durch "Fertig" die Kamerafunktion geschlossen werden
Durch Tippen auf den zu fokussierenden Bereich erfolgt eine schnellere Scharfstellung