Endgerät für ein Team

Die Protocol App kann technisch und lizenzrechtlich von mehreren Personen ohne eigenen Zugang über ein gemeinsames Endgerät (Tablet oder Smartphone) verwendet werden.

Diese Herangehensweise kann nützlich sein, wenn mehrere Personen Übergaben mit einem Gerät durchführen sollen. Der Nachteil dieser Verwendungsform besteht im wesentlichen darin, dass mit einem Gerät nur eine Person gleichzeitig arbeiten kann. Grundsätzlich können weitere Endgeräte durch einen Team-Zugriff eingebunden werden.

-> Team Zugriff einrichten

Zusammenfassung der Einstellungen der Protocol App zum tablet-sharing

  1. Verwenden Sie nur Endgeräte (Tablets iOS / ANDROID) mit einem Zugangsschutz PIN
  2. Richten Sie den Hauptnutzer ein mit "----" bei Vorname und "----" bei Nachname. Es sollte nur E-Mail, Adresse, Firmenbezeichnung befüllt sein
  3. Erstellen Sie ein automatische Signatur für den Hauptnutzer ohne Signatur-Inhalt (z. B. strich - siehe Video) 
  4. Legen Sie die betreffenden Personen welche zur Erstellung der Protokolle vorgesehen sind als Kontakte an unter Verwendung Vorname, Nachname, Firmenbezeichnung, Tätig als Makler, Verwalter, Vermieter
  5. Bei Erstellung eines Protokolls kann die betreffende Person als Schriftführer sich unter "PERSONEN UND FIRMEN" zu dem Kontakt in der jeweiligen Rolle z. B. Makler hinzufügen
  6. Die Person wird als Teilnehmer zum Objekt geführt und kann das Protokoll gemeinsam mit weiteren Personen z. B. Mieter signieren
  7. Übernimmt eine andere Person die Protokollerstellung für das selbe Objekt kann der Vorgang unter 5. wiederholt werden - der bestehende Kontakt zur ersten Person kann dabei bestehen bleiben

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