Team Zugriff

Die Teamfunktionalität in Protocol ermöglicht den Lese- und Schreibzugriff von mehreren Nutzern auf alle Daten der Protocol App mit mehreren Endgeräten. Mit der FREE und PLUS-Lizenz sind bis zu 10 Nutzer möglich und mit der PRO bis zu 100 a. A.

Wichtiger Hinweis zur Verwendung der Teamfunktionalität in der Protocol App:

• Vergewissern Sie sich, bevor Sie einen Nutzer einladen, dass dieser datenschutzrechtlich berechtigt Daten in der Protocol App einzusehen. Zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen Ihres Landes kann es sinnvoll sein einen einen Daten-Bestand auf mehrere Teams aufzuteilen. Eine Aufteilung von Nutzergruppen in Teams nach Einzugsgebiet oder Tätigkeitbereich ist möglich um datenschutzrechtlichen Vorschriften zu entsprechen.
• Eingeladene Nutzer verfügen über die Möglichkeit Daten zu ändern und zu ergänzen. Vergewissern Sie sich dass eingeladene Nutzer die Protocol App in dem vorgesehenen Umfang und Art nutzen
• Protokolle können durch Nutzer nicht gelöscht werden. Einmal erstellte Protokolle können nur durch eine Anfrage zur Löschung (Durch den Admin / etwaige Teilnehmer) entfernt werden. Das Protokoll Archiv kann durch Teamnutzer nicht geändert werden.
• Der Abschluss eines Protokolls kann nur von dem Endgerät welches zur Erstellung des Protokolls verwendet wurde durchgeführt werden, da nur auf dem verwendeten Endgerät die Fotos für den Protokoll Abschluss hinterlegt sind.

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Team Zugänge einrichten und verwalten

Ein Admin-Nutzer kann weitere Nutzer zu seinem Team einladen. Ein eingeladener Nutzer kann dem Team des Admin-Nutzers beitreten. Zur Einladung eines Nutzers:

1. Anmeldung
2. "Einstellungen "öffnen
3. "Team" öffnen
4. "Person einladen" öffnen
5. E-Mail Adresse der einzuladenden Person eintragen
6. Durch Klick auf einen eingeladenen Nutzer kann dieser aus dem Team wieder entfernt werden.

Sollten Sie eine Sperrung des Kontos nach Team-Nutzer Entfernung wünschen kontaktieren Sie uns hierzu bitte.

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Teambeitritt

Ein eingeladener Nutzer erhält ein Einladungs-Email mit den Anweisungen zur Installation der Protocol App und Hinweise zum Nutzer von dem die Einladung erzeugt wurde.

Dem Beitritt in das Team muss durch den Nutzer bestätigt werden. Hierbei muss auch bestätigt werden, dass etwaige Rechte an den Daten an den Team-Inhaber abgetreten werden.

-> Team beitreten

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Austritt aus Team

Ein Team-Nutzer kann ein Team eigenständig verlassen und ist angewiesen nach Verlassen eines Teams die App zu löschen und bei Bedarf neu zu installieren.

1. Anmeldung in der Protocol App
2. "Einstellungen" öffnen
3. Weiter unten im "Gefahrenbereich" Option "Team verlassen"