Meine Daten und Signatur einstellen
Verwenden Sie den Menüpunkt "Meine Daten" unter "Einstellungen" um die Informationen zu Ihrer Person und / oder Firma dauerhaft zu speichern. Die Auswahl der Tätigkeit des Nutzerkontos wird bei Erstellen des Protokolls festgelegt und automatisch gespeichert. Hierdurch können verschiedene Rollen (Vermieter, Verwalter, Käufer, Verkäufer, etc.) je nach Bedarf anlassbezogen ausgewählt werden.
Alle angegebenen Informationen Adress- und Kontaktinformationen werden bei Protokollerstellung zu dem Ersteller auf dem Protokoll ausgegeben.
Zur Unterzeichnung des Protokolls wird die einfache digitale Signatur nach eIDAS-Verordnung angewandt. Erstellte Protokolle können durch die Teilnehmer unter Verwendung des integrierten digitalen Signatur Verfahrens die Richtigkeit eines Protokolls durch Signatur bestätigen. Der Ersteller des Protokolls hat die Möglichkeit die eigene Signatur in der Protocol App dauerhaft zu speichern und in der Protokoll-Ansicht durch den Button "Unterschreiben" automatisch hinzuzufügen. Um diese Funktion zu nutzen muss die Signatur durch den Ersteller gespeichert werden. Hierzu gelangt man über den Button "Signatur hinzufügen" in den Signatur-Dialog
Bei Verwendung der gespeicherten Signatur-Funktion muss durch den Inhaber und Anwender der APP eine missbräuchliche Nutzung durch Dritte mit Zugang zu der APP ausgeschlossen werden um Missbrauch der Funktionalität auszuschließen. Wir empfehlen bei Verwendung der automatischen Signaturfunktion eine biometrische oder Kennwortgeschützte Sperrung des verwendeten Endgeräts (z. B. Face-ID).
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