Teilnehmer

Teilnehmer sind Personen die bei der Erstellung des Protokolls zugegen waren und optional mit Signatur bestätigen. Unter "Personen und Firmen" erfasste Kontakte werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Die Liste der Teilnehmer bei Protokoll Erstellung ist, unabhängig von der Signaturbereitschaft der Teilnehmer, ein zu dokumentierender Sachverhalt. Entsprechend sollte die Teilnehmerliste nur die natürlichen Personen enthalten welche bei Erstellung zugegen waren. Wurde unter "Personen und Firmen" der Kontakt "Eigentümer" hinzufügt und war der Eigentümer nicht bei Erstellung des Protokolls zugegen sollte dieser aus der Teilnehmerliste entfernt werden.

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Teilnehmer entfernen und hinzufügen

Ein Teilnehmer sollte hinzugefügt werden wenn diesem keine direkte Rolle aus "Personen und Firmen" zuzuordnen ist. Beispiele hierfür sind:

• Elternteile eines Mieters
• Stellvertreter eines Mieters
• Bekannte, Freunde, Lebensgefährte eines Mieters
• Azubi des Verwalters oder Maklers
• Stellvertreter des Eigentümers
• Stellvertreter des Verwalters oder Maklers

Ein Teilnehmer sollte aus der Liste entfernt werden wenn dieser nicht bei der Protokoll-Erstellung zugegen war. Wurde der Teilnehmer automatisch generiert durch Anlage als Kontakt unter "Personen und Firmen" bleibt dieser unter "Personen und Firmen" weiter bestehen und erhält im Anschluss das Protokoll per E-Mail (Optional) - z. B. der Eigentümer.

-> Personen und Firmen

-> Protokoll automatisch teilen

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