Web Login

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-> Web-Login

Die Protocol App ist auch als Web-Login für Desktop Clients (MAC, WINDOWS) verfügbar. Der Web-Login ermöglicht einen identischen Funktionsumfang der Protocol App. Die Erstellung von Protokollen ist nur mit der Protocol App für iOS und Android verfügbar.

Gründe für die Verwendung des Web-Logins

• Objekte können mit Räumen, Kontakten und Zähler erstellt, vorbereitet, kopiert und bearbeitet werden
• Alle Einstellungen, Textbausteine und Checklisten können vorbereitet und bearbeitet werden.
• Alle Daten aus dem Web Zugriff werden direkt auf die verwendeten Endgeräte des gesamten Teams aktualisiert
• Terminvorbereitung und Zeitersparnis bei der Dokumentation

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Vorbereitung eines Protokolltermins

Starten Sie den Web-Login und legen Sie das betreffende Objekt mit allen bekannten Informationen an. Neben der Objekt-Adresse, sollten die zum Objekt notwendigen Kontakte bereits hinterlegt werden. Z. B. der aktuelle Mieter, der Verwalter, Hausmeister und ggf. weitere (der eigene Kontakt muss nicht hinzufügt werden, dies erfolgt bei Protokoll-Erstellung automatisch). Ergänzen Sie auch die Räume, Schlüssel und Verbrauchszählernummern soweit bekannt.
Fertig. Stellen Sie sicher dass Ihr verwendetes Endgerät vor dem Protokoll-Termin einmal geöffnet bzw. synchronisiert wurde (erfolgt automatisch). Beim Protokoll-Termin erstellen Sie ein Protokoll und wählen das vorbereitete Objekt aus und ergänzen alle etwaig fehlenden Objektdaten und erstellen Fotos und abschließend die Signatur.

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Einstellungen

Verwenden Sie die Einstellungen im Web Login um die Protokoll App zu konfigurieren. Die Funktion ist identisch mit der Protocol App. Einstellungen werden an Endgeräte übertragen.

-> Meine Daten

-> Logo hinterlegen

-> Textbausteine

-> Checklisten

-> Team

-> Senden

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Objekte erstellen und bearbeitend

Die Funktion ist identisch mit der Protocol App. Erstellen Sie Objekte nach Bedarf zur automatischen Synchronisation auf alle Endgeräte.

-> Objekte bearbeiten

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Objekte kopieren

Erstellte Objekte können mit allen Daten kopiert werden:

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Kontakte erstellen und bearbeiten

Die Funktion ist identisch mit der Protocol App. Erstellen Sie Kontakte mit Zuordnung zum Objekt nach Bedarf zur automatischen Synchronisation auf alle Endgeräte.

-> Kontakte bearbeiten

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Archiv

Die Funktion ist identisch mit der Protocol App. Alle erstellten Protokolle des Teams können zentral eingesehen werden.

-> Archiv